○吉見町議会事務局処務規程

昭和49年11月29日

議会規程第9号

(趣旨)

第1条 吉見町議会事務局(以下「事務局」という。)の処務については、法令又は条例に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(係の設置)

第2条 事務局の事務を処理するため、庶務議事係を置く。

(所掌事務)

第3条 事務局においては、次の事務を掌る。

(1) 公印の保管に関すること。

(2) 議員の身分及び資格得失に関すること。

(3) 建議案、発議案及び意見書の作成に関すること。

(4) 儀式、交際及び接待に関すること。

(5) 慶弔に関すること。

(6) 文書の収受、発送、編さん及び保存に関すること。

(7) 町議会議長会に関すること。

(8) 議長会議及び事務局長会議に関すること。

(9) 議員互助会に関すること。

(10) 議会の予算及び経理に関すること。

(11) 議員の議員報酬及び費用弁償その他の給与に関すること。

(12) 議員の出張に関すること。

(13) 議員の人事、服務に関すること。

(14) 備品及び消耗品の管理、受払に関すること。

(15) 郵便切手の受払、保管に関すること。

(16) 議場その他各室の管理、取締りに関すること。

(17) 事務局日誌に関すること。

(18) 本会議に関すること。

(19) 常任委員会及び特別委員会に関すること。

(20) 協議会及び公聴会に関すること。

(21) 会議の通知に関すること。

(22) 議会に関係のある条例、規則等の制定、改廃に関すること。

(23) 議事日程の作成及び通知に関すること。

(24) 議員又は町長提出議案の処理に関すること。

(25) 請願書又は陳情書等の受理及び処理に関すること。

(26) 議員の出欠席に関すること。

(27) 質問及び発言通告に関すること。

(28) 議会の傍聴に関すること。

(29) 議会において行う選挙に関すること。

(30) 会議の議決事項の処理及び諸報告に関すること。

(31) 会議録及び速記録の調整編さんに関すること。

(32) 常任委員会及び特別委員会の記録の調整編さんに関すること。

(33) 各種の調査及び資料の収集、保存、整理に関すること。

(34) 町政一般の調査及び統計に関すること。

(35) 世論の調査及び新聞記事に関すること。

(36) 議会資料及び公報の編さん、発行に関すること。

(37) 議会図書室に関すること。

(38) 図書及び各種資料の整理、保存に関すること。

(39) 図書の閲覧及び貸出しに関すること。

(40) 図書の購入に関すること。

(41) 議会の先例調査に関すること。

(42) 関係法規の調査、研究に関すること。

(43) その他議会に関すること。

(職の設置)

第4条 事務局に次の職を置く。

事務局長

書記

書記補

(職務)

第5条 事務局長は、議長の命を受けて、事務局の事務を掌理し、その事務を執行するため、職員を指揮監督する。

2 書記及び書記補は、上司の命を受けて、事務に従事する。

(文書の処理等)

第6条 この規程に定めるもののほか、事務局の処務については吉見町事務分掌規則(平成14年吉見町規則第13号)及び吉見町事務決裁規程(平成6年吉見町規程第9号)の例による。

附 則

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成16年3月31日議会規程第1号)

この規程は、平成16年4月1日から施行する。

附 則(平成19年3月28日議会規程第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成20年9月19日議会規程第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

吉見町議会事務局処務規程

昭和49年11月29日 議会規程第9号

(平成20年9月19日施行)

体系情報
第2編
沿革情報
昭和49年11月29日 議会規程第9号
平成16年3月31日 議会規程第1号
平成19年3月28日 議会規程第1号
平成20年9月19日 議会規程第1号