○吉見町個人情報保護条例施行規則

平成14年3月14日

規則第7号

(趣旨)

第1条 この規則は、吉見町個人情報保護条例(平成14年吉見町条例第9号。以下「条例」という。)第35条の規定に基づき、実施機関が管理する個人情報について、必要な事項を定めるものとする。

(個人情報取扱業務の登録)

第2条 条例第7条第1項に規定する届出は、個人情報業務届出書(様式第1号)により行うものとする。

2 条例第7条第1項第6号に規定する実施機関が定める事項は、次に掲げるものとする。

(1) 業務の開始年月日

(2) 個人情報の収集の方法及び時期

(3) 個人情報の記録の形態

(4) 個人情報保護管理者

(5) その他町長が必要と認める事項

3 条例第7条第2項に規定する届出は、個人情報業務変更・廃止届出書(様式第2号)により行うものとする。

(個人情報の本人への通知)

第3条 条例第8条第2項に規定する本人への通知は、個人情報収集通知書(様式第3号)により行うものとする。

(目的外利用等の届出)

第4条 条例第9条第2項の規定による目的外利用等の届出は、保有個人情報目的外利用等届出書(様式第4号)により行うものとする。

2 条例第9条第3項の規定による本人への通知は、保有個人情報目的外利用等通知書(様式第5号)により行うものとする。

(個人情報保護管理者)

第5条 条例第10条に規定する個人情報保護管理者は、次に掲げる職にある者をもって充てる。

(6) 選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会及び固定資産評価委員会の事務を行う職員の属する課の長

(本人確認に必要な書類)

第6条 条例第15条第2項(第22条第3項又は第24条第3項において準用する場合を含む。)の実施機関の定める書類は、次の各号に掲げる開示請求をしようとする者の区分に応じ、当該各号に定める書類とする。

(1) 本人による開示請求の場合 運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証その他法律又はこれに基づく命令の規定により交付された書類であって、当該開示請求をしようとする者が当該個人情報の本人であることを確認するに足りるもの

(2) 本人に代わって法定代理人が開示請求する場合 前号に定める書類及び戸籍謄本その他法定代理人の資格を証明する書類

(3) 本人に代わって本人の委任による代理人が開示請求する場合 第1号に定める書類及び本人による委任状

(保有個人情報開示請求書の提出)

第7条 条例第15条第1項に規定する開示請求書の提出は、保有個人情報開示請求書(様式第6号)により行うものとする。

2 郵送による開示請求については、これを認めないものとする。

(請求に対する決定等の通知)

第8条 条例第19条に規定する通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める通知書により行うものとする。

(1) 保有個人情報の全部を開示する旨の決定をした場合 保有個人情報開示決定通知書(様式第7号)

(2) 保有個人情報の一部を開示する旨の決定をした場合 保有個人情報部分開示決定通知書(様式第8号)

(3) 保有個人情報の開示をしない旨の決定をした場合 保有個人情報不開示決定通知書(様式第9号)

2 条例第20条第2項に規定する通知は、保有個人情報開示決定等期間延長通知書(様式第10号)により行うものとする。

(第三者に対する意見書提出の機会の付与に関する手続)

第9条 条例第21条第1項に規定する通知は、保有個人情報開示決定等に係る意見照会書(様式第11号)により行うものとする。ただし、町長は、保有個人情報開示決定等に係る意見照会書により通知する必要がないと認めるときは、これを口頭により行うことができる。

2 前項の規定による通知を受けた第三者が意見を述べるときは、保有個人情報開示決定等に係る意見書(様式第12号)により行うものとする。

3 第21条第2項に規定する通知は、保有個人情報開示決定第三者通知書(様式第13号)により行うものとする。

(保有個人情報の開示の方法)

第10条 条例第22条第1項の規定による保有個人情報の開示は、実施機関が指定する日時及び場所において、関係職員の立会いのもとに行うものとする。

2 前項の場合において、保有個人情報を閲覧する者は、当該保有個人情報を汚損、破損又は加筆等をしないよう取り扱わなければならない。

3 実施機関は、前項の規定に違反し、又は違反するおそれのある者に対し、保有個人情報の閲覧を中止し、又は禁止することができる。

(保有個人情報訂正等請求書の提出)

第11条 条例第24条第1項に規定する訂正請求等の書面は、保有個人情報訂正等請求書(様式第14号)により行うものとする。

(訂正請求等に対する決定)

第12条 条例第25条に規定する通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める通知により行うものとする。

(1) 保有個人情報の全部又は一部の訂正等をする旨の決定をした場合 保有個人情報訂正等決定通知書(様式第15号)

(2) 保有個人情報の訂正等をしない旨の決定をした場合 保有個人情報不訂正等決定通知書(様式第16号)

2 条例第26条第2項に規定する通知は、保有個人情報訂正決定等期間延長通知書(様式第17号)により行うものとする。

(保有個人情報の写しの交付に要する費用)

第13条 条例第27条に規定する公文書の写しの作成及び送付に要する費用は、前納とする。ただし、町長がやむを得ない理由があると認めたときは、この限りでない。

(運用状況の公表の方法)

第14条 条例第30条に規定する保有個人情報の開示等の運用状況の公表は、開示等の請求状況、開示等の請求に対する決定状況その他必要な事項について、町の広報への掲載により行うものとする。

(苦情処理の手続)

第15条 条例第31条に規定する苦情の申出があった場合は、個人情報苦情申出書(様式第18号)により行うものとする。

2 第6条の規定は、前項に規定する苦情の申出について準用する。

3 実施機関は、苦情の申出をした者に対し、個人情報苦情処理結果通知書(様式第19号)により通知するものとする。

(町が出資する法人等)

第16条 条例第33条に規定する町が出資その他財政支出等を行う法人等のうち町長が定めるものは、次に掲げるとおりとする。

(1) 社会福祉法人吉見町社会福祉協議会

(2) 土地改良区及び土地改良事業を行う団体

附 則

この規則は、平成14年10月1日から施行する。

附 則(平成17年4月28日規則第18号)

この規則は、公布の日から施行し、平成17年4月1日から適用する。

附 則(平成17年12月2日規則第28号)

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成19年3月7日規則第5号)

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成24年6月11日規則第10号)

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成27年12月4日規則第6号)

(施行期日)

1 この規則は、平成28年1月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の際、この規則による改正前の様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。

附 則(平成28年3月31日規則第7号)

(施行期日)

1 この規則は、平成28年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の際現にあるこの規則による改正前の様式による用紙については、当分の間、これを取り繕って使用することができる。

附 則(平成29年9月12日規則第9号)

(施行期日)

1 この規則は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の際現にあるこの規則による改正前の様式による用紙については、当分の間、これを取り繕って使用することができる。

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吉見町個人情報保護条例施行規則

平成14年3月14日 規則第7号

(平成29年9月12日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第4節 情報公開・個人情報保護
沿革情報
平成14年3月14日 規則第7号
平成17年4月28日 規則第18号
平成17年12月2日 規則第28号
平成19年3月7日 規則第5号
平成24年6月11日 規則第10号
平成27年12月4日 規則第6号
平成28年3月31日 規則第7号
平成29年9月12日 規則第9号