○吉見町印鑑条例施行規則

昭和51年3月26日

規則第4号

(目的)

第1条 この規則は、吉見町印鑑条例(昭和51年吉見町条例第4号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めることを目的とする。

(申請の受理)

第2条 町長は、印鑑の登録申請があったときは、その者の住所、氏名(外国人住民(住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第30条の45に規定する外国人住民をいう。)に係る住民票に通称(住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号)第30条の26第1項に規定する通称をいう。)が記録されている場合にあっては、氏名及び通称)、生年月日及び男女の別を住民基本台帳と照合しなければならない。

(登録申請確認の期間)

第3条 条例第4条第4項の規定による回答の期限は、照会書発送の日から起算して30日以内とする。

(確認の方法)

第4条 条例第4条第3項第1号に規定する官公署の発行した免許証、許可書若しくは身分証明書であって、本人の写真の貼付したもので、写真に割印又は浮出しプレス等の契印若しくはラミネートされたものでなければならない。

(印鑑登録証の交付)

第5条 条例第8条第1項の規定により、印鑑登録証の交付を受ける者は、印鑑登録申請書に氏名を記載し、受領印を押印しなければならない。

2 代理人により印鑑登録証の交付を受けようとするときは、委任の旨を証する書面を添えなければならない。

3 条例第8条第1項各号に規定する事項は、印鑑登録証に記載するものとする。

(印鑑登録証の不交付)

第6条 条例第4条第4項の規定による回答期限までに回答書及び町長が適当と認める書類の持参がないとき又は当該申請者が本人でないこと又は当該申請が本人の意思に基づかないものであることが明らかになったときは、印鑑登録証を交付してはならない。

(印鑑登録原票)

第7条 条例第7条第7号に規定する事項は、世帯番号、抹消年月日、抹消事由、引替え交付登録番号及び引替え交付年月日を登録するものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第8条 町長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、又はその他必要と認めたときは、印鑑登録を受けている者にその旨を通知し、その登録印鑑及び印鑑登録証の提示を求め改製するものとする。この場合において、改製された印鑑登録原票は、従前の印鑑登録原票とみなす。

(抹消した印鑑登録原票)

第9条 条例第13条第1項各号の規定により印鑑の登録を抹消したときは、当該抹消に係る印鑑登録原票を印鑑登録原票の除票として印鑑除帳簿に保存する。

(申請書等の様式)

第10条 申請書等条例に規定する文書の様式は、当該各号の定めるところによる。

(1) 印鑑登録申請書 様式第1号

(2) 照会書及び回答書 様式第2号

(3) 印鑑登録原票 様式第3号及び様式第3号の2

(4) 印鑑登録証 様式第4号

(5) 印鑑登録証引替交付申請書 様式第5号

(6) 印鑑登録証亡失届 様式第6号

(7) 印鑑登録原票登録事項変更届 様式第7号

(8) 印鑑登録廃止申請書 様式第8号

(9) 印鑑登録証明書 様式第9号及び様式第9号の2

(10) 印鑑登録証明交付申請書 様式第10号

(文書保存期間)

第11条 印鑑に関する文書の保存期間は、次のとおりとする。

(1) 抹消された印鑑登録原票 抹消された日の属する年の翌年から5年

(2) その他の印鑑に関する書類 申請又は届出の日の属する年の翌年から2年

附 則

(施行期日)

1 この規則は、昭和51年4月1日から施行する。

3 条例附則第3項の規定によって行う印鑑の証明については、この規則による改正後の吉見町印鑑条例施行規則の規定にかかわらず、なお従前の例による。

附 則(平成4年3月27日規則第6号)

この規則は、平成4年4月1日から施行する。

附 則(平成16年9月29日規則第8号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成24年6月11日規則第9号)

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

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吉見町印鑑条例施行規則

昭和51年3月26日 規則第4号

(平成24年7月9日施行)