住民票の写し等の郵送交付

住民票の写し等は、郵送で請求することができます。

注意）下記の理由で住民票・除票の写しを請求する場合は、通常の請求と異なります。詳しくは、「第三者（法人等）による住民票・戸籍の請求」をご覧ください。

• 相続手続きにより死亡された方の住民票の除票の写しが必要な場合
• 自己の権利行使・義務履行のために必要な場合（例：債権回収など）
• 国または地方公共団体の機関への提出が必要な場合（例：訴訟手続など）

 1通 200円

【住民票の写し】

• 本人または同一世帯の方
• 法定代理人（未成年または成年被後見人等の場合）
• 任意代理人（委任状が必要です。）

（注意）住民票上は同一住所であっても、世帯を分けている場合は「別世帯」扱いとなり、委任状が必要です。

【住民票の除票の写し】

• 本人
• 法定代理人（未成年または成年被後見人等の場合）
• 任意代理人（委任状が必要です。）

（注意）住民票の除票の写しは、転出前に同一世帯だった方でも本人からの委任状が必要です。 

次のものを同封して下記の郵送先にお送りください。

1. 住民票等写し交付請求書

2. 返信用封筒…住所・氏名を記入し、切手を貼付したもの
   （注意）返信先は、原則として請求者本人の住民登録地です。住民登録地以外へ送付を希望される場合は、その理由を明記し、送付先を確認できる資料（請求者名義で居所が記載されているもの）を同封してください。
   例：居住地の賃貸契約書の写し、公共料金の請求書の写し
3. 手数料…定額小為替（郵便局で購入できます）
4. 本人確認書類のコピー（氏名・住所の記載がある面）
   マイナンバーカード（個人番号カード）、運転免許証、健康保険の資格確認書、在留カード、特別永住者証明書など
   
   （注意）健康保険の資格確認書のコピーを添付する際は、被保険者等の記号・番号および保険者番号はマスキング（黒塗り）してください。
   （注意）旅券（パスポート）は郵送請求の場合、本人確認書類としてご利用いただけません。
   
   本人確認書類については、次のリンクをご覧ください。

5. 任意代理人が請求する場合は委任状

6. 法定代理人が請求する場合は代理権の確認書類（発行からおおむね3か月以内のもの）
   未成年者の場合：戸籍謄本（吉見町に本籍があり親権者の確認ができる場合は不要）
   （注意）15歳以上は本人による請求も可能。
   成年被後見人の場合：成年後見登記事項証明書
   被保佐人、被補助人の場合：登記事項証明書の代理行為目録（住民票の写しの受領について、代理権を有していると認められる場合）

• 住民票コード記載の住民票の写し等を請求する場合、請求書の該当欄にチェックを入れ、あわせて「提出先」と「使用目的」を明記してください。

（注意）住民票コードは法律により厳格な利用制限が設けられています。

• 送達確認が可能な簡易書留を推奨します。

• 住民票の写し等を本人の住民登録地へ送付します。
• 任意代理人が請求する場合、委任状の「委任する項目」欄にある「住民票コードを記載する」という項目に必ずチェックを入れてください。このチェックがない場合、住民票コードを記載した住民票の写し等を交付することはできません。

•  マイナンバー（個人番号）記載の住民票の写し等を請求書する場合、請求書の該当欄にチェックを入れ、あわせて「提出先」と「使用目的」を明記してください。

（注意）マイナンバーは法律で定められた事務（社会保障、税、災害対策）に限り利用可能です。提出先が限定されますので、事前に提出先へマイナンバーの記載が必要かどうか確認してください。

• 送達確認が可能な簡易書留を推奨します。

• 住民票の写し等を本人の住民登録地へ送付します。
• 委任状の「委任する項目」欄にある「マイナンバーを記載する」という項目に必ずチェックを入れてください。このチェックがない場合、マイナンバーを記載した住民票の写し等を交付することはできません。

15歳未満の方の法定代理人、または成年後見人・保佐人・補助人の方が請求する場合、下記の代理権の確認書類（発行からおおむね3か月以内のもの）同封することで、法定代理人あてに住民票の写し等を送付します。

未成年者の場合：戸籍謄本（吉見町に本籍があり親権者の確認ができる場合は不要）
成年被後見人の場合：成年後見登記事項証明書
被保佐人、被補助人の場合：登記事項証明書の代理行為目録（個人番号を記載した住民票の写しの受領について、代理権を有していると認められる場合

•  インクが消えない筆記具を使ってください。
•  行き違い等の事故に備えて、連絡先電話番号をご記入ください。
•  証明書は、投函後お手元に届くまで1週間程かかります。お急ぎの場合には速達をご利用ください。
•  お釣りのないようにお願いします。お釣りがある場合は、切手でお返しすることがありますので、ご了承ください。
•  偽りその他不正な手段により、住民票の写し等の交付を受けたときは、法律により罰せられます。

郵便番号355-0192

埼玉県比企郡吉見町大字下細谷411番地

吉見町役場 町民健康課 町民係 あて