戸籍謄本・抄本等の郵送交付
戸籍謄本等は、郵送で請求することができます。遠方にお住まいの方や、勤務の都合などで受付時間内に窓口へお越しいただけない方は、郵送請求をご利用ください。
請求者が法人等の場合は、「第三者（法人等）による住民票・戸籍の請求」をご覧ください。
請求方法
次のものを同封して下記にお送りください。
- 戸籍に関する証明書の請求書（郵送請求用）
戸籍に関する証明書の請求書（郵送請求用） (PDFファイル: 112.7KB)
- 返信用封筒…請求者の住所・氏名を記入し、切手を貼付したもの（通数が多い場合は切手を多めに貼ってください）
（注意）送付先は請求者の住民登録地に限ります。
（注意）速達をご希望の方は、速達料金分の切手も返信用封筒に貼ってください。 - 必要な証明書の通数分の手数料…定額小為替（郵便局で購入できます）
（注意）手数料はできるだけお釣りがないようにしてください。 - 請求する方の本人確認書類のコピー（氏名・住所の記載がある面）
マイナンバーカード（個人番号カード）、運転免許証、パスポート（日本国旅券）、写真付き住民基本台帳カードなど請求者の現住所確認ができるもの
（注意）健康保険証のコピーを添付する際は、被保険者等の記号・番号および保険者番号はマスキング（黒塗り）してください。
本人確認書類については、次のリンクをクリックしてください。
- 本人、配偶者または直系血族（親子、祖父母、孫など）以外の方（代理人）が、請求する場合は委任状
注意事項
1. 時間について
請求書をポストに投函されてからお手元に届くまで、約1週間かかります。
速達をご希望の場合は速達分の切手を貼り、「速達」と赤字で書いてください。
簡易書留をご希望の場合は簡易書留分の切手を貼り、「簡易書留」と赤字で書いてください。
書留を利用されない場合、郵便事故による不着の責任は負いかねますので、あらかじめご了承ください。
2. 返信用封筒について
証明書は請求者が住民登録をしている住所以外には送付できません。
通数や戸籍に載っている家族の人数が多い場合には、通数や人数に応じて多く切手を貼ってください。
3. 手数料について
相続等で戸籍をさかのぼる場合、手数料がいくらになるかわからない場合が多いです。その場合は、手数料を多めに送っていただき、使わなかった金額分を定額小為替や切手でお返しすることもできます（端数金額は切手になります）。
また、およその金額（除籍謄本一通分の金額750円など）を送っていただき、足りない場合には追加で定額小為替を送っていただくこともできます。この場合には、追加の定額小為替が届くまで発送が保留となりますので、あらかじめご了承ください。
公的年金の手続用の戸籍謄本等は、公的年金手続専用と表示し手数料が無料となる場合があります。
請求書に年金の種類（国民年金、厚生年金など）と提出先（○○年金事務所など）を明記し、疎明資料のコピーを添付してください。
なお、年金基金の場合は有料となります。
4. 附票について
特定の住所の履歴が必要な際には、どこからどこまでの住所の履歴が必要とご記入ください。
（注意）吉見町では、平成13年2月10日にコンピュータ化に伴う戸籍の附票の改製を行ったため、平成13年2月10日時点、およびそれ以降の住民登録地が記録されています。改製前（平成13年2月9日以前）の戸籍の附票は、保存期間が過ぎているため、原則的に交付できません。
5. 身分証明書について
身分証明書は、ご本人しか取ることができません。
代理の方が郵送で請求される場合は、「本人からの委任状（原本）」＋「代理の方の本人確認書類（現住所の書いてあるマイナンバーカード（個人番号カード）または運転免許証または健康保険証）のコピー」が必要です。
勤務先の方が代理で郵送請求される場合には、「本人からの委任状（原本）」＋「代理の方の本人確認書類（マイナンバーカード（個人番号カード）または運転免許証または健康保険証またはパスポート）のコピー」＋「勤務先住所が書いてある社員証または登記事項証明書などのコピー（名刺は本人確認書類となりませんのでご注意ください）」が必要です。
6. 親（または子）の戸籍を郵送で取り寄せたいとき
親子であれば、委任状なしで戸籍を取ることができます。
ただし、子が親の戸籍を取る場合には、親子であることの確認書類が必要な場合があります。親が子の 戸籍を取る場合には、子どもの戸籍に親の名前が載っているので、確認書類は不要です。
郵送請求の際には、請求方法1から4と以下の書類を本籍地の役所の戸籍係へお送りください。
親子であることが確認できる戸籍謄本または住民票（同じ世帯の場合）のコピー
（注意）請求する方（子）の本籍地も吉見町である場合や、以前吉見町に本籍があった場合には、吉見町の戸籍で親子関係が確認できるので、戸籍謄本等のコピーは必要ありません。
郵送先
郵便番号355-0192
埼玉県比企郡吉見町大字下細谷411番地
吉見町役場 町民健康課 町民係 あて
手数料
| 種類 | 手数料 | 内容 | |
|---|---|---|---|
| 1 | 戸籍謄本（全部事項証明） | 450円 | 戸籍に記載されている全員を証明したもの |
| 2 | 戸籍抄本（個人事項証明） | 450円 | 戸籍に記載されている個人の方だけを証明したもの |
| 3 | 除籍謄本（全部事項証明） 改製原戸籍 |
750円 | 除籍された戸籍に記載されている全員を証明したもの |
| 4 | 除籍抄本（個人事項証明） | 750円 | 除籍された戸籍に記載されている個人の方だけを証明したもの |
| 5 | 戸籍の附票 | 200円 | 住所の異動経過を証明したもの |
| 6 | 不在籍証明 | 200円 | 本籍がないことを証明したもの |
| 7 | 身分証明書 | 200円 | 破産宣告等の有無について証明したもの |
| 8 | 受理証明書 | 350円 | 戸籍に関する届出（婚姻・離婚等）の受理を証明したもの |
| 9 | 届書等情報内容証明書 | 350円 | 戸籍に関する届書（婚姻・離婚等）の届書の内容を証明したもの |
（注意1）1から7は本籍地、8は届書の受理地、9は本籍地もしくは届書の受理地での発行となります。
（注意2）本籍地が吉見町以外にある方の戸籍証明書等については、「戸籍証明書等の広域交付」をご覧ください。
この記事に関するお問い合わせ先
町民健康課 町民係
〒355-0192
埼玉県比企郡吉見町大字下細谷411
電話番号：0493-63-5010
ファックス：0493-54-4970
更新日：2024年04月22日